§ 3. MEDLEMSKAP

Såsom medlem av föreningen kan inväljas varje välrenommerat i Sverige verksamt företag, organisation eller myndighet, som på olika sätt investerar i marknadskommunikation eller på annat sätt för egen del gör bruk av denna.

Företag, organisationer eller myndighet som har sin huvudsakliga näring från annonsintäkter eller är verksam som kommunikationskonsult, inom området marknadsföring och reklam, inte kan väljas in som medlem.

Det ankommer på styrelsen att besluta om andra former än fullt medlemskap skall accepteras. Ansökan om medlemskap skall skriftligen insändas till föreningens styrelse och blir föremål för behandling inom denna. Sökande vinner inträde i föreningen om vid omröstning minst 3/4 av de avgivna rösterna är bifallande, vilket även gäller andra former än fullt medlemskap.

Medlemskap upphör antingen genom utträde eller genom uteslutning.

Utträde sker efter skriftlig anmälan till styrelsen senast den 30 september det år vid vars slut man önskar utträda. Avgången ur föreningen sker därefter vid samma års utgång. Samma förfarande gäller medlemskap i av föreningen etablerade sektioner, erfagrupper eller liknande till vilken särskild avgift erlägges.

Medlem som icke fullgör sina skyldigheter mot föreningen eller av föreningen bildat Servicebolag, kan med omedelbar verkan uteslutas ur föreningen.

Medlem, som vid upprepade tillfällen använder sig av vilseledande eller på annat sätt otillbörlig reklam eller information eller i övrigt handlar på ett sätt som antingen strider mot föreningens stadgar eller kan vara menligt för föreningens anseende, kan uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutning av medlem träffas av styrelsen. För sådant beslut fordras att detta biträdes av minst 3/4 av de närvarande. Avgången ur föreningen vid uteslutning sker omedelbart i och med att beslutet fattats.

Medlem som utträder eller uteslutes har förverkat rätten till sin andel av föreningens tillgångar.

Varje medlem i föreningen erlägger en årsavgift, som vid ordinarie föreningssammanträde fastställes för nästkommande verksamhetsår.

Medlem erlägger dessutom en serviceavgift till Sveriges Annonsörers Service Aktiebolag. Denna ersättning fastställes av bolagets styrelse efter samråd med föreningens styrelse. Serviceeavgiften skall liksom medlemsavgiften erläggas årsvis i förskott och vara inbetald senast 30 dagar efter fakturans mottagande.

I den mån fastställda avgifter och ersättningar visar sig otillräckliga för täckande av kostnaderna för verksamheten äger föreningen att uttaga extra avgift, som för berört verksamhetsår får bestämmas till högst hälften av den enligt ovan fastställda serviceeavgiften.

§ 6. STYRELSEN

I detta antal skall ingå ordförandena i eventuellt bildade lokalavdelningar. Styrelsen väljes av ordinarie föreningssammanträde till halva antalet för en tid av två år och den återstående hälften vid påföljande ordinarie föreningssammanträde, likaledes för en tid av två år. I den händelse en styrelseledamot avgår under pågående mandatperiod kan fyllnadsval ske för en tid av ett år. Lokalavdelningarnas ordförande väljes på två år.

Föreningens ordförande, som tillika skall vara styrelsens ordförande, utses på ordinarie föreningssammanträde för en tid av två år. Styrelsen utser inom sig två vice ordföranden för en tid, som styrelsen beslutar.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid förfall för denne av en av de vice ordförandena eller då minst fem av styrelsens ledamöter så begär. Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger årligen. I kallelse till styrelsesammanträde skall lämnas uppgift om de ärenden som skall behandlas på sammanträdet. Styrelsen är beslutsför när minst fem ledamöter är närvarande. Beslut i styrelsen fattas med enkel majoritet, där ej annorlunda stadgas. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Omröstning sker öppet, där ej någon begär sluten omröstning.

Styrelsen åligger:

- att avgöra frågor om medlemskap,

- att avgiva utlåtanden över inkomna förslag,

- att vidtaga åtgärder för främjande av föreningens ändamål,

- att ansvara för föreningens medel samt låta föra föreningens räkenskaper, vilka skall avslutas per den 31 december,

- att avge förvaltningsberättelse med balansräkning samt vinst- och förlusträkning och dessutom utarbeta budgetförslag,

- att anställa verkställande direktör.

Föreningens löpande arbete handlägges dels allmänt genom verkställande direktören och till hans förfogande stående sekretariat och dels ifråga om speciella uppgifter av särskilda sektioner, utskott eller kommittéer.

Styrelsen kan dessutom tillsätta de funktioner som behövs i övrigt för handläggande av föreningens angelägenheter. Vid föreningens, styrelsens och presidiets sammanträden skall föras protokoll.

Styrelsen utser avlönad verkställande direktör, vilken åligger att i enlighet med föreningens och styrelsens beslut leda föreningens verksamhet.

Till verkställande direktören lämnade uppgifter eller upplysningar skall,där vederbörande medlem så begär, av verkställande direktören eller annan på föreningens sekretariat behandlas konfidentiellt och får sålunda icke delgivas styrelseledamot eller annan föreningsmedlem.

Styrelsen utser även i förekommande fall ställföreträdare för verkställande direktören.

Extra sammanträde hålles, då styrelsen anser sådant behövligt, eller om minst 10 av föreningens medlemmar så påfordrar. Kallelse till sammanträde skall skriftligen tillställas medlemmarna minst åtta dagar före ordinarie sammanträde samt minst två dagar före extra sammanträde. I kallelse skall de ärenden angivas, som skall förekomma på sammanträdet.

Vid ordinarie föreningssammanträde skall nedanstående dagordning iakttagas:

1. Sammanträdet öppnas

2. Val av ordförande för mötet

3. Upprättande av förteckning över de närvarande

4. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera dagens protokoll

5. Fråga om sammanträdet tillkommit efter stadgeenlig kallelse

6. Förvaltnings- och revisionsberättelse för nästföregående verksamhetsår

7. Fastställande av balansräkningen

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Fastställande av avgifter

10. Fastställande av antalet styrelseledamöter

11. Val av styrelse

12. Val av ordförande i föreningen

13. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter

14. Val av valnämnd enligt § 13

15. Eventuellt övriga frågor.

Vid föreningssammanträde äger varje medlem en röst. Skulle flera representanter för ett och samma medlemsföretag vara närvarande, äger de deltaga i diskussionen men endast en representant, som själv tecknar firman eller behörigen befullmäktigats, äger utöva rösträtt. All omröstning – såväl på föreningssammanträden som i styrelsen – sker öppet, såvitt icke någon närvarande röstberättigad påfordrar omröstning med slutna sedlar. Röstning får ske genom fullmakt, dock med högst fyra fullmakter per medlem.

Som föreningens respektive styrelsens beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Undantag härifrån stadgas i §§3, 4 och 15. Vid lika röstetal har fungerande ordföranden utslagsröst utom vid sluten omröstning, då avgörande sker medelst lottning.